Evenementen management
De drukte en de spanningsboog van een evenemententraject loopt naar mate het evenement dichterbij komt steeds sneller en steiler omhoog. Voor sommige (te) spannend en stressvol, voor andere juist super leuk en het gevoel waar we het voor doen. Een speciaal wij gevoel om dele uit te aken van het evenementen-team. Het evenement moet een weergave zijn van de wensen van u als opdrachtgever. VPM kan u hierin adviseren en ondersteunen.
De basis bij een evenement is de voorbereiding, als die secuur en gedegen uitgevoerd wordt is het feest, een feest. Er is dan alleen een event-manager noodzakelijk die als centraal aanspreekpunt kan fungeren, de rust en het overzicht kan bewaren en kan sturen waar dat nodig is.
Taken waarin VPM u graag ondersteunt en adviseert in het evenementen traject:
- Productieleider en coördinatie evenementen-team, waar delegeren, motiveren en aansturen van de betrokkenen centraal staat
- Voorzitten van productiebeperkingen
- Maken van afspraken en vaststellen van prijzen met leveranciers en de locatie(s)
- Het opstellen van draaiboeken plus informatie-sheets voor de betrokkenen
- Tijd en budgetplanningen
- Opstellen van evenementen tekeningen
- Aantrekken van tijdelijk personeel
De juiste communicatie is essentieel voor succesvol evenement. Als event-manager kan VPM communiceren alle niveaus: van de aansturing tot de uitvoerende teamleden, tactisch overleg met de opdrachtgever, tot aan de rondleiding aan de prominenten.
Indien nodig heeft VPM contacten om een creatief team samen te stellen waar een variëteit aan disciplines in opgenomen kan worden.
